Automatización de procesos · Alimentación B2B
Tu empresa tiene herramientas.
Hagamos que trabajen mejor juntas.
Agencia de IA y automatización de procesos empresariales, con foco en alimentación B2B. Analizamos cómo trabajáis para identificar mejoras viables y acompañaros en su implementación.
- CorreoPedido recibidoAutomático
- PDFLíneas extraídasAutomático
- ERPPrecio verificadoAutomático
- StockLote sin disponibilidadRevisión
- ClienteConfirmación enviadaAutomático
El punto de partida
El problema no es la tecnología. Es el trabajo que se repite cada día.
Tareas repetidas
Pedidos, albaranes y fichas que se copian a mano entre sistemas.
Información dispersa
Datos de clientes y producto repartidos en correos, hojas de cálculo y ERP.
Comprobaciones manuales
Precios, lotes, stock o documentación revisados uno a uno.
Seguimientos que consumen recursos
Recordatorios, confirmaciones y estados que dependen de una persona.
Ejemplo ilustrativo de un proceso
El pedido avanza. La información también debería hacerlo.
- 01Recepción del pedido
- 02Comprobación
- 03Preparación
- 04Expedición
- 05Documentación y seguimiento
- 01
Recepción del pedido
Tarea repetitiva habitualPedidos por correo, PDF o teléfono que se transcriben a mano.
Oportunidad a estudiarExtraer las líneas del pedido y darlas de alta para revisión.
- 02
Comprobación
Tarea repetitiva habitualPrecios, condiciones y stock revisados uno a uno.
Oportunidad a estudiarContrastar automáticamente con tarifas y disponibilidad, y avisar solo de discrepancias.
- 03
Preparación
Tarea repetitiva habitualListados de preparación y lotes reunidos desde varias fuentes.
Oportunidad a estudiarGenerar la orden de preparación con la información ya validada.
- 04
Expedición
Tarea repetitiva habitualAlbaranes, etiquetas y avisos al transportista repetidos en cada envío.
Oportunidad a estudiarPreparar la documentación de salida a partir de los datos del pedido.
- 05
Documentación y seguimiento
Tarea repetitiva habitualConfirmaciones, incidencias y estados que dependen de una persona.
Oportunidad a estudiarRegistrar cada paso y enviar confirmaciones y recordatorios.
Recorrido tipo con fines explicativos. No describe un sistema implantado por KURONEX ni a un cliente concreto.
Método y acompañamiento
Tres fases, un alcance acordado.
- 01
Estudiamos
Cómo trabaja la empresa, qué herramientas utiliza y dónde se pierde el tiempo.
- 02
Proponemos
Mejoras con alcance definido y criterios de evaluación claros desde el inicio.
- 03
Acompañamos
La implementación y realizamos el seguimiento acordado sobre los resultados.
La puesta en marcha no termina nuestra implicación. El seguimiento acordado forma parte del proyecto.
- Periodo de seguimiento con duración definida por escrito en la propuesta.
- Pruebas con casos reales de la empresa antes de dar por cerrada la puesta en marcha.
- Revisión de resultados frente a los criterios acordados al inicio.
- Ajustes incluidos dentro del alcance pactado; lo que quede fuera se valora aparte.
- Canal y plazos de respuesta acordados con el equipo desde el primer día.
Nuestro enfoque
Una tarea manual no siempre necesita un sistema nuevo.
Puede existir una función en tu programa actual, una herramienta complementaria o una mejora en la forma de trabajar. Primero estudiamos las opciones y su encaje con tu empresa.
Un equipo comprueba información entre pedidos, albaranes y facturas. Antes de proponer una automatización, necesitamos entender qué revisa, por qué lo hace y qué herramientas tiene disponibles.
¿Qué permite el programa actual?
Comprobar si dispone de funciones aprovechables y qué configuración o acceso requieren.
¿Por qué se mantiene la tarea manual?
Entender si responde a excepciones, requisitos del cliente, falta de conexión, formación, coste u otras circunstancias. Son posibilidades que deben comprobarse.
¿Qué opciones encajan?
Valorar ajustes en las herramientas existentes, cambios en el proceso o una solución complementaria, según su viabilidad.
¿Compensa implementarlo?
Comparar el esfuerzo y coste de la mejora con el tiempo dedicado, la frecuencia de la tarea y las necesidades de la empresa.
La propuesta puede ser aprovechar mejor lo que ya tienes, introducir una mejora concreta o mantener el proceso actual si cambiarlo no compensa.
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¿Qué tarea está consumiendo tiempo a tu equipo?
Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría mejorar. Valoraremos si podemos ayudaros a simplificar ese proceso.